2021.05.21

【ケース別文例付】新型コロナウイルスによる結婚式の延期・中止のお詫び状の書き方

新型コロナウイルスの収束が不透明で、結婚式をやむなく延期したり、中止の決断に至ったカップルも少なくありません。

結婚式に向けて準備を重ねてきたおふたりにとっては非常に難しい判断であり、気持ちの整理をつけるのには時間がかかってしまうかもしれません。ですが、結婚式の延期やキャンセルが決まったら、大切なゲストのみなさまにはなるべく早急にお知らせするのがマナー。

そこで今回は、結婚式の延期や中止のお詫び状の書き方を文例付きでご紹介します。

 

お詫び状って?

結婚式の延期・中止をする場合には、お詫び状を送るのが一般的です。

結婚式に向けて予定を空けておいてくれたお礼と、予定が変わってしまったことへのお詫びを伝えます。

また、今後も新型コロナウイルス感染への恐れが続く状況を考慮し、予定通り結婚式を開催する場合でも、出席予定のゲストへ開催決定の連絡や、再度出欠の確認をする場合に一筆を添えるという方も増えているようです。

 

書面の方がいいの?

必ずしもとはいえませんが、普段の連絡はメールやLINEが当たり前の時代だからこそ、書面には感謝の気持ちや誠意を伝えやすい特性があります。

結婚式開催までに1か月以上の期間があるなら、すべてのゲストに延期・中止の旨を記したお詫び状を送りましょう。

なお、結婚式まで1か月を切っている場合など取り急ぎすぐに伝えたいという方は、メールや電話、LINEなどでもNGということはありません。その際には「日時が差し迫っていたため、メールでのご連絡となりましたことご了承ください」などの一文を添え、あとからお詫び状を送るとより丁寧な印象に。

また、お詫び状はハガキではなく、封書で送るのがマナーです。ハガキの場合、ゲストのご家族も文面を見ることができてしまうため、控えたほうがよいでしょう。

予定していた結婚式当日までの日数に限らず、お詫び状は速やかに届けることが最優先なので、機械で印字した書面で問題はありません。

 

【ケース別】お詫び状の文例

延期・中止のどちらなのか、延期の場合は延期後の日程が決まっているのかによって、文章は変わってきます。

ここでは、以下の3つのケースに分けて、文例をご紹介します。

1.延期の場合(延期後の日程決まっている)
2.延期の場合(延期後の日程が決まっていない)
3.中止の場合

 


<共通の文例>


頭語と結語を入れる

いわゆる「拝啓」「敬具」などです。

頭語と結語は組み合わせが決まっているのでご注意を。丁寧度によってさまざま種類があります。

一般的には、「拝啓」で始まり、「敬具」で締めます。目上の方に送る場合や、より丁寧度をあげる場合は、「謹啓」ではじめ、「謹白」で締めましょう。

 

本文の冒頭に時候の挨拶を記す

手紙の中で頭語の後にくるのが時候の挨拶。季節にふれる挨拶を本文の最初に添えます。季節や「○月上旬」といった詳細な時期によって、さまざまな挨拶があるので、調べて選びましょう。

(例)
早春の候 いかがお過ごしでしょうか
(○○様には)ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

(例)
時折吹く風に秋の気配を感じるこの頃、皆様ますますご健勝の段お慶び申し上げます。

 

おふたりの名前は結語の後に連名で

新郎新婦のお名前は文末に連名で記載するのが一般的です。
招待状の差出人を親御さまの名前で投函している場合は、どのような書き方がベストか担当のウェディングプランナーさんに相談してから判断するようにしましょう。

 

縦書き・横書き? デザインが入ったものはOK?

お詫び状の書式は日本的に縦書きと白色無地が基本ですが、これといった決まりはありません。ゲストに早く送ることが最優先と考えると、慣れた横書きでも問題なし。

またシンプルな花柄などが入ったお詫び状もペーパーアイテムショップなどでも数多く取り扱っています。ゲストへの誠意を意識した時に、不自然ではないデザインであればよいでしょう。

 


<ケース別>


1.延期の場合(延期後の日程決まっている)

謹啓
○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

さて、先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
両家で話し合った結果 〇年〇月〇日に結婚式を延期することといたしました
同封しておりますハガキにてお手数ながら御出欠のご一報賜りますようお願い申し上げます

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

謹白

○○○○年○月○日
渕上 太郎 花子

 

2.延期の場合(延期後の日程が決まっていない)

謹啓
○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

さて、先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
両家で話し合った結果 結婚式を延期することといたしました

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

改めて日程が決まりましたらご連絡をさせていただきますので
その時はぜひご列席いただければ幸甚です。
取り急ぎ披露宴の延期のお詫びまで申し上げます

謹白

○○○○年○月○日
渕上 太郎 花子

 

3.中止の場合

謹啓
○○の候、皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます

先般ご案内申し上げました私たちの結婚式開催につきまして
ご出席のお返事をいただき誠にありがとうございます

このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
両家で話し合った結果 残念ですが結婚式を中止することとしました

ご多用の中 私たちのために御出席をご予定いただいておりました皆様には
誠に申し訳ございませんが 何とぞご寛容賜りますようお願い申し上げます

ご迷惑とご心配をおかけいたしますが
何卒今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながらお詫び申し上げます

謹白

○○○○年○月○日
渕上 太郎 花子

 

まとめ

せっかく結婚式を考えられたのに、コロナのせいで本当に悩み苦しまれている方も多いです。開催するのも中止するのも非常に難しい判断だと思います。私たちもブライダルに関わるものとして本当に悔しいですし辛いです。

今回はお詫び状の例文をご紹介いたしましたが、その他にもコロナ禍ならではの悩みや考え方、事例はたくさんあります。

悩みがあるときには、お二人だけで悩まずに一度Dressesブライダルカウンターにご相談してみてください。経験豊富なコンシェルジュが一緒に悩み、先輩花嫁様の事例をご紹介いたします。

正解はありませんが、少しでも後悔のないようベストな方法を一緒に考えましょう。

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